Сообщество
Логин
Пароль
Забыли пароль?     Регистрация
От всей души
Мы старались, делали.
Можно поблагодарить разработчиков любой суммой.
Общение / Веб версия / Планирование бюджета

Планирование бюджета

NO NAME
28 октября 2014 00:59
Вот такая картинка у меня:

https://www.dropbox.com/s/n8f6e50sbi87apw/Screenshot_2014-10-27_23_00_09.jpg?dl=0
Admin
 
28 октября 2014 09:46
Eugen Martynov Пишет:
Как выполнить этот пункт "Добавьте лимиты по конкретным статьям расходов, для большей детализации"?
Здравствуйте,
Может быть, вы просто не развернули "Расходы", в левой части таблицы?
Admin
 
28 октября 2014 09:47
ipetrochenko Пишет:
А как можно исключить фактическую трату из планирования ?
Можно исключить только категорию из плана (в параметрах категорий, добавленных в план) и тогда все траты по ней участвовать в факте не будут.
NO NAME
28 октября 2014 11:05
Admin Пишет:
Eugen Martynov Пишет:Как выполнить этот пункт "Добавьте лимиты по конкретным статьям расходов, для большей детализации"?Здравствуйте, Может быть, вы просто не развернули "Расходы", в левой части таблицы?
Ага, так точно, не развернул. Теперь понятно. Спасибо!
RsH
28 октября 2014 17:24
скажите а как план на следующий месяц можно скопировать для анализа во внешних системах?

если как посоветовали "выделить" побольше - то копируется полтора года данных, и вставляются потом в excel как бог на душу положит.
Admin
 
28 октября 2014 17:30
RsH Пишет:
как план на следующий месяц можно скопировать для анализа во внешних системах?
На данный момент, увы, никак.
RsH
28 октября 2014 17:38
Admin Пишет:
На данный момент, увы, никак.
спасибо.
Alex
29 октября 2014 21:02
Подскажите пожалуйста - куда подевались комментарии к планируемым статьям затрат. В старом интерфейсе я к каждой планируемой статье писал комментарии. Теперь мой последний комментарий "приклеился" к названию статьи , изменить его нельзя, а как создавать новые непонятно??
Admin
 
30 октября 2014 10:26
Alex Пишет:
изменить его нельзя, а как создавать новые непонятно??
Можно и изменить и создавать новые. В настройках категорий, добавленных в план, есть "Параметры", там можно ввести комментарий и ещё кое-что.
Alex
30 октября 2014 11:18
Это, если создавать план по кнопке "добавить", но в этом случае создается план только на текущий месяц. Выходит , что по-человечески теперь можно планировать только первого числа текущего месяца, хотя я привык пораньше??
Admin
 
30 октября 2014 12:00
Alex Пишет:
Это, если создавать план по кнопке "добавить", но в этом случае создается план только на текущий месяц.
Не совсем понятно, вы же про комментарий спрашивали. Планировать можно на любой месяц, как с повторяемостью на будущее, так и единовременно, из самой таблицы.
Кирилл
30 октября 2014 19:37
1. Когда в плане смотришь суммы затрат не учитывается история курса валют (детализированный отчет не совпадает с планом). Не только в Беларуси, но и в России это становится тоже актуальным)
2. Также в долговом месте в плане отражается лишнее движение средств, когда в этом долговом месте был сделан обмен валют. В итоге фактическое значение отражается неверно и сильно раздувает сумму.

Спасибо большое за переработку раздела планирования. Если раньше не видел пользы в нем и не заходил туда никогда, то сейчас стало значительно интересней.
Кирилл
30 октября 2014 19:43
Уточнение в пункт 2.
2. По долговому месту фактические затраты выводятся неверно, т.к. там нужно показывать баланс прихода-расхода за месяц, тогда операция обмена туда тоже не попадет.
Admin
 
30 октября 2014 19:43
Кирилл Пишет:
Не только в Беларуси, но и в России это становится тоже актуальным
Здравствуйте.
Есть такое дело, это мы специально отложили в todo, т.к. уже и без того сильно затянули с релизом. Т.е. просто не успели.

Насчёт обменов в долговых счетах - надо подумать, а как вообще с ними поступать при подсчёте плана? Почему это движение "Лишнее", оно же влияет на остаток.
Admin
 
30 октября 2014 19:44
Кирилл Пишет:
т.к. там нужно показывать баланс прихода-расхода за месяц
Минуточку. Затраты - это затраты, на то он и план расходов, чтобы учитывать их там. Если же по всем статьям за расход принимать расход+доход, что же тогда получится?
Кирилл
30 октября 2014 19:49
Admin Пишет:
Кирилл Пишет:т.к. там нужно показывать баланс прихода-расхода за месяцМинуточку. Затраты - это затраты, на то он и план расходов, чтобы учитывать их там. Если же по всем статьям за расход принимать расход+доход, что же тогда получится?
это именно для долговых мест. Например, я должен Васе 500$, в этом месяце я вернул ему 400$, но через неделю одолжил еще 100$. Получается, что мои фактические расходы на долг в этом месяце составили 300$, а не 400$, как покажут дребеденьги.
Кирилл
30 октября 2014 19:54
Admin Пишет:
Кирилл Пишет:Не только в Беларуси, но и в России это становится тоже актуальнымЗдравствуйте. Есть такое дело, это мы специально отложили в todo, т.к. уже и без того сильно затянули с релизом. Т.е. просто не успели. Насчёт обменов в долговых счетах - надо подумать, а как вообще с ними поступать при подсчёте плана? Почему это движение "Лишнее", оно же влияет на остаток.
Движение лишнее, т.к. план у нас всегда в одной валюте отображается и общая сумма фактических затрат за месяц сильно увеличивается из-за обмена в долговом месте, хотя по сути одна валюта перевелась в другую, но ты эти деньги не куда не тратил, а просто их поменял.
Admin
 
30 октября 2014 19:58
Кирилл Пишет:
Получается, что мои фактические расходы на долг в этом месяце составили 300$
Спорно. Кому-то нужно именно все движения учитывать. А в вашем случае (когда это не нужно) можно просто отредактировать перемещение 400 превратив его в 300.
Кирилл
30 октября 2014 20:15
Admin Пишет:
Кирилл Пишет:Получается, что мои фактические расходы на долг в этом месяце составили 300$Спорно. Кому-то нужно именно все движения учитывать. А в вашем случае (когда это не нужно) можно просто отредактировать перемещение 400 превратив его в 300.
общая цифра фактических затрат у меня вырастает из-за обмена валют и подобных манипуляций на 10-20% и как следствие получается непригодной для использования. Если один кредитор, то какой смысл видеть 400?
Кирилл
30 октября 2014 20:19
Admin Пишет:
Кирилл Пишет:Получается, что мои фактические расходы на долг в этом месяце составили 300$Спорно. Кому-то нужно именно все движения учитывать. А в вашем случае (когда это не нужно) можно просто отредактировать перемещение 400 превратив его в 300.
У меня по одному месту идет постоянный обмен и будет очень глупо редактировать старым числом, т.к. взаиморасчетов разные и корректировать их задним числом ну совсем неправильно. Да и просто фактические расходы за месяц неправильные с таким подходом)
Евгения
31 октября 2014 15:21
Можно ли как-то в планировании бюджета делать сортировку по названиям статей, которые разворачиваются из Доходов\Расходов?
Сначала казалось, что статьи в доходах перечислены по алфавиту, но потом я поменяла сами названия в источниках доходов, ничего не поменялось... Например, мне нужен четкий порядок, список, что за чем идти должно в плане, мне так смотреть удобнее, как это реализовать?
Михаил
1 ноября 2014 09:22
какая-то хрень полная с бюджетом на главной странице. во первых косо перенеслись остатки бюджета, полный раскордаж по всем счетам с минусованием хрен знает как за планы прошлых периодов и все такое
Михаил
1 ноября 2014 09:56
некоторое статьи что ушли в - в октябре вдруг увеличился план став равным фактом. на ноябрь минуса не перенеслись только обнулились до 0 если минус октября превысил ноябрь.

в общем я и не знаю куда смотреть. даже мои цифры бюджета плана стали не мои.
Admin
 
1 ноября 2014 18:21
Евгения Пишет:
Например, мне нужен четкий порядок, список, что за чем идти должно в плане, мне так смотреть удобнее, как это реализовать?
Эта сортировка совпадает с той, которую вы сами задаёте в справочниках категорий расходов. Так что можете сами задать какую угодно сортировку.
Admin
 
1 ноября 2014 18:22
Михаил Пишет:
некоторое статьи что ушли в - в октябре вдруг увеличился план став равным фактом. на ноябрь минуса не перенеслись только обнулились до 0 если минус октября превысил ноябрь.
Видимо, у вас перенеслись не использованные лимиты, как вы сами и указали.
Михаил
1 ноября 2014 19:11
вы читали о чем я писал??

1. была статья А 10000р. потрачено 24000р в октябре
вчера было так.

сегодня по этой статье за октябрь!!! стало план 24000 факт 24000. план я не менял!. в ноябре по этой статье 0р а должно быть -4000.
Михаил
1 ноября 2014 19:13
кроме того. по некоторым статьям проминусовалось все с начала года (периода.)
вы посмотрите. весь бюджет его хот план факт и выполнение исковерканы. за весь год.

восстановите бекап на вчера и убедитесь сами что было и что у меня теперь стало.
Admin
 
1 ноября 2014 19:19
Михаил Пишет:
в ноябре по этой статье 0р а должно быть -4000.
С чего вы взяли? Как план расходов может быть отрицательным. Лимит может вычитаться/прибавляться только до нуля.
Михаил
1 ноября 2014 19:28
элементарно. если я потратил более лимита. если не отрицательный - значит остаток должен автоматом уже из след месяца вычитаться.

но вопрос даже не в этом а в первой части проблемы. вся информация за полгода искаверкана по планам.
Admin
 
1 ноября 2014 19:43
Михаил Пишет:
но вопрос даже не в этом а в первой части проблемы. вся информация за полгода искаверкана по планам.
Да, какую-то проблему видим. Но вопрос такой - вы вообще указывали "переносить остаток" для каких-нибудь лимитов? И если да, то уточните для каких и в какие месяцы.
Михаил
1 ноября 2014 19:47
да я практически по всем статьям указал переносить остаток. переносить на след месяц у всех. не размазывая на несколько.

про отрицательную сумму я спрашивал уже тут. даже на хелп дали ссылку (кнопка ? рядом с выбором переноса. ) там нет запрета а отричательный остаток плана бюджета.

логично было бы предположить, что если -14 т.р. а план на ноябрь 10 т.р. то либо -4 должно зависнуть и в след месяц перенестись, либо если невозможно отр сумма, -4 т.р. должно уже сминусоватся с декабря.
Михаил
1 ноября 2014 19:48
указал в октябре. как я понял это указывается вообще к статье и не надо указывать каждый месяц надеюсь. Этот принцип вообще должен применятся к статье как таковой а не к одной сумме одного месяца
Admin
 
1 ноября 2014 19:53
Михаил Пишет:
указал в октябре. как я понял это указывается вообще к статье
Да, всё верно. Ок, проблему зафиксировали, разбираемся.
Насчёт минуса - спорно. Ну как вы себе представляете планируемый лимит "минус 4000р"? В голове не укладывается, что это вообще значит. В подсказке это есть, почитайте пункт 1.

Есть опция распределения остатков не на следующий мес., а на следующие N месяцев, может быть поможет?
Михаил
1 ноября 2014 20:37
дело не в лимите отрицательном. я на нем не настаиваю, но если октябрь перерасход 14000р в ноябре план 10000 в декабре тоже 10000 то после закрытия месяца ноябрь = 0 а декабрь 6000р. сумма перерасхода не должна пропадать если не хватило компенсации
Admin
 
1 ноября 2014 20:42
Михаил Пишет:
сумма перерасхода не должна пропадать если не хватило компенсации
Мысль понятна, резон есть. Но как быть тогда с опцией распределять на 1,2,3 ... месяца, которая сейчас доступна?
Михаил
1 ноября 2014 20:47
Это если я хочу равномерно размазать перерасход. Но я же не знаю. сколько я перерасходую правда. И если устанавливается опция перенос на след месяц, то в случае если не хватает в бюджете след месяца, то следующий за ним также должен подвергнутся коррекции. может быть надо корректировать не сумму бюджета кстати. она плановая и незыблемая по сути и для статистики. а надо перерасход записывать в расходы следующего месяца. Бюджет составляется на год. на опр месяц опр. сумма. а перерасходом мы ее автоматически корректируем. что неверно с точки зрения аналитики.

Перерасход надо видимо переносить в графу "потрачено" и минусоваться уже из бюджета естественным путем. и эта русса расходов банально должна быть видна под названием "перерасход прошлого месяца. НО. Данная статья расхода не долна учавствовать в отчетах ибо по сути это не трата этого месяца.
Admin
 
1 ноября 2014 21:07
Михаил Пишет:
Перерасход надо видимо переносить в графу "потрачено" и минусоваться уже из бюджета естественным путем
Эко вы завернули.
Фактическими расходами могут быть только таковые. Мы не можем их придумать, сделать какими-нибудь виртуальными или внести за пользователя.

Спорно. Функция предназначена именно для переноса лимита и к фактическим расходам она имеет лишь то отношение, что они определяют величину этого не израсходованного лимита.
Admin
 
1 ноября 2014 21:08
Михаил Пишет:
И если устанавливается опция перенос на след месяц, то в случае если не хватает в бюджете след месяца, то следующий за ним также должен подвергнутся коррекции
Это уже звучит разумно. Посмотрим, что люди скажут, если кто-то ещё будет просить - будем думать.
Михаил
1 ноября 2014 21:12
Ну отчего же завернул. Я прог 1с и не одну систему бюджетирования за последние 15 лет делал. методы могут быть разные. Какую политику принимает организация так и действуют. статья может быть в рамках года скажем с лимитом в месяц но недорасход может быть в след месяце потратить. жёсткий месячный лимит и т.п. вариации на тему.

Главный принцип - все должно работать логично и не теряться согласно заложенным правилам. не как в моем примере когда потерялся перерасход 4 т.р.
Михаил
1 ноября 2014 21:14
А пока либо почините и пусть все работает согласно программе, либо откатите мне на 31.10 и отключите по всем статьям эти корерктировки автоматические т.к. они не работают. Еще и всю историю бюджета снесли напроч. буду ручками по логике корректировать тогда
  Сюда 11 12 13 14 15 16 17  Туда  
Тема закрыта для обсуждения