Сообщество
Логин
Пароль
Забыли пароль?     Регистрация
Ещё проектики
Рабочее время
Минималистичный счётчик рабочего времени онлайн
Общение / Веб версия / Планирование бюджета

Планирование бюджета

neodanik
2 августа 2015 11:08
Добрый день!
Есть "Планирование бюджета", по которому вносятся расходы-доходы, в течение нескольких месяцев.
Хочу через какое-то время изменить План с сохранением истории категорий и выполнения прошлого плана. Как это делать? Эта возможность нужна примерно раз в 3-5 месяцев.
Admin
 
2 августа 2015 21:21
Маша Пишет:
строчка "Не надо" когда добавляешь новый расход не высвечивается
Здравствуйте.
Видимо вы говорите не про расход, а про лимит, для которого не отображается "не надо" при добавлении, потому как не понятно к какому периоду его в этом случае отнести.
Admin
 
2 августа 2015 21:24
neodanik Пишет:
Хочу через какое-то время изменить План
Выполнение плана всегда будет сохранено, так же вы можете выставлять новые лимиты на будущее, а прошлые останутся такими как были.

Если вы говорите про структуру категорий, добавленных в план - то любую категорию можно добавлять и удалять из плана в любое время. При этом ретроспектива фактических данных будет каждый раз составлять корректно, поэтому её всегда можно посмотреть, не обязательно сохранять.
neodanik
3 августа 2015 02:42
Admin Пишет:
Если вы говорите про структуру категорий, добавленных в план - то любую категорию можно добавлять и удалять из плана в любое время.
Т.е. вопрос в следующем: если бюджет ведется в нескольких валютах, и курсы обновляются автоматически, то если я 1 июля потратил 100 USD по курсу 1USD=30руб, и трата записалась как 3000 руб, а в августе я изменю категории, удалю, добавлю, то значения в рублях установятся на дату изменения или останутся прежними?

Я пробовал это делать примерно месяц-два назад на тестовом аккаунте, и у меня изменялись значения в рублях, пересчитанные по курсу валют на момент внесения трат.

Кроме того, если я удалю категории, разве они сохранятся в "старых" бюджетах?
Admin
 
3 августа 2015 10:40
neodanik Пишет:
если бюджет ведется в нескольких валютах, и курсы обновляются автоматически
С курсами ситуация немного иная, вы правы. Так же и удаления самих категорий - отдельный случай. В таких ситуациях действительно нужно сохранять т.к. система пересчитает по текущему курсу и только с существующими категориями.

Подумаем на тему выгрузки планов в разделе экспорта данных. Пока можно разве что копировать в ворд страничку или сохранять скриншоты.
neodanik
3 августа 2015 17:15
А есть возможность эти данные как-то в excel выгрузить?
Admin
 
3 августа 2015 21:48
К сожалению пока нет.
neodanik
4 августа 2015 01:52
Можете сориентировать по срокам внесения этого апгрейда? Важная ведь штука... выгрузка в Excel.
Admin
 
4 августа 2015 11:00
Мы ещё эту фичу не планировали, но подумаем.
Сроки назвать сложно, но вряд ли в ближайшем будущем.
NO NAME
4 августа 2015 22:02
Добрый день!

Скорректировал категории затрат (появились подразделы к корневым категориям).
Работа во вкладке ПЛАНИРОВАНИЕ БЮДЖЕТА стала значительно удобнее (появилась возможность скрывать строки-подразделы).
А вот во вкладке ВВОД ОПЕРАЦИЙ/контроль расходов наоборот. Наблюдается дублирование категорий.
Например, корневая-КРЕДИТЫ, подразделы - Ипотека, Потребительский.
В настоящее время отображается все три строки - КРЕДИТЫ, Ипотека, Потребительский.
Как контролировать непонятно.
Нужно оставить либо корневую, либо разделы.
Можно помочь?
Admin
 
5 августа 2015 10:06
Максим Пишет:
А вот во вкладке ВВОД ОПЕРАЦИЙ/контроль расходов наоборот. Наблюдается дублирование категорий.
Да, там ещё не сделали древовидность.
Можно в разделе планирования переключиться в режим списка (иконка справа вверху в блоке категорий) и удалить родительские статьи, тогда и в "контроле расходов" они исчезнут.
Маша
16 августа 2015 22:18
При изменении суммы плана на месяц подкатегори не меняется (не пересчитывается) сумма лимита категории, приходится менять вручную - неудобно!
Admin
 
17 августа 2015 10:14
Маша Пишет:
При изменении суммы плана на месяц подкатегори не меняется (не пересчитывается) сумма лимита категории
Здравствуйте.
Она не пересчитывается, если была ранее установлена вами вручную, и она больше чем сумма вложенных лимитов.

Установите у родительской категории лимит меньший чем сумма дочерних (или равный нулю) и тогда будет пересчитываться.
reg
20 ноября 2015 14:04
Есть такие фичи, которые были бы полезны, может рассмотрите?

1. Немного другая работа с плановыми операциями (уже обсуждалось выше). Конкретный пример: есть расходы на авто периодические, а есть страховка каско, которая платится раз в год. Логически я думал так: я вношу сумму ежемесячных расходов без учета страховки, а на 1 месяц планирую операцию на расход по каско (в том числе чтобы не забыть). Тут следующие проблемы:

— плановая операция не влияет на лимит. Я должен руками его менять, т.е. отдельно вносить операцию плановую, отдельно менять лимит. Логичнее ИМХО что плановые операции не входят по умолчанию в лимиты. Так удобнее, даже если это плановые периодические — забил траты, автоматом лимит расчитался, если уже руками сумма корректируется — то добавляется. Т.е. плановые операции — они как вложенные категории.

— из первой проблемы вытекает вторая — после внесения плановой по фактическим расходами — лимит превышен. Хотя если рассуждать логически — я расход планировал и соответственно план не превышал.

— отдельное мелкое неудобство - что если автоматом (при обработке смс) приходит фактическая трата, то никак нельзя указать, что это есть та «плановая». Только другая сумма, дата и возможно счёт с которого оплачено ).

Отдельно можно еще порассуждать об космосе в виде «управленческого учета» и распределении подобных годовых расходов на весь год при анализе ). Хотя лично я бы от такого не отказался.
Admin
 
20 ноября 2015 18:22
Здравствуйте.
Спасибо за предложение, уже рассмотрели. Эту вещь надо делать доп. опцией, для желающих. Это накладно по ряду причин, поэтому пока такую задачу в план не включили.
SR
5 декабря 2015 20:56
Здравствуйте,
подумываю о приобретении платной версии. Настораживает, что в демо-версии в пункте "план бюджета"=>"изменить лимит" можно выбрать "Повторять"-"Не надо".
А вот под моей учётной записью такого пункта нет, есть
- повторять каждый месяц
- повторять каждый 2й месяц
..
-повторять каждый 10й месяц

Пункта "не надо" - нет. Это у меня одного такой глюк? Это исправится после приобретения платной подписки?
Admin
 
6 декабря 2015 13:31
SR Пишет:
Пункта "не надо" - нет
Здравствуйте.
Повторять "Не надо" можно применить только к конкретному периоду, поэтому этот пункт есть только по клику на лимит в конкретном месяце, а не в общем блоке добавления категорий в план.
Денис
21 декабря 2015 13:06
Добрый день.
Есть долг (займ) - после перемещения, меняются остатки за прошедшие месяцы (Начиная с месяца взятия долга). Так и должно быть и почему?! Или это ошибка :)
Admin
 
21 декабря 2015 13:32
Денис Пишет:
Есть долг (займ) - после перемещения, меняются остатки за прошедшие месяцы
Здравствуйте.
Если перемещение было совершено в прошедшем месяце и в плане стоит галочка "Учесть долги", то да, так и должно быть.

Если у вас не так, опишите проблему более подробно, по шагам. Лучше в новой теме.
Екатерина
25 декабря 2015 15:06
Здравствуйте!
Купила премиум только ради планирования бюджета, но что-то у меня работает не так.
Внесла план на декабрь. По незнанию все траты сделала "повторять каждый месяц". Теперь пытаюсь сделать, чтоб некоторые не повторялись - ничего не получается. Как исправить?
Спасибо!
Admin
 
25 декабря 2015 15:43
Екатерина Пишет:
пытаюсь сделать, чтоб некоторые не повторялись
Здравствуйте.
Уточните, вы говорите про лимиты или про траты?
Чтобы сделать лимит не повторяемым, кликните по нему в таблице и в поле повторяемости выберите "Не надо".
Екатерина
25 декабря 2015 15:51
Admin, спасибо, я разобралась. Надо не только выбрать чтоб не повторялись, но и лимит везде на ноль изменить. Извините за беспокойство.
Екатерина
25 декабря 2015 15:58
Еще раз извините, поторопилась.
У меня в расходах есть корневые категории и подчиненные. Лимиты по корневым я не устанавливала - они сами посчитались, просуммировав лимиты по подчиненным. После того как я обнулила лимиты некоторых подчиненных категорий, лимиты по корневым категориям не изменились и остались такими же, как были до правок. Теперь мне надо их изменять вручную, посчитав на калькуляторе или можно как-то сделать, чтоб они автоматически обновились и просуммировались из подчиненных?
Admin
 
25 декабря 2015 16:14
Екатерина Пишет:
или можно как-то сделать, чтоб они автоматически обновились
Да, можно.
Установите лимиты по родительским категориям в ноль.
Екатерина
25 декабря 2015 23:54
Спасибо!
А подскажите, пожалуйста, возможно ли сделать, чтоб какие-то из мест хранения не учитывались при подсчете остатков в плане бюджета? Ну типа заначек. Вот лежит у меня 100 тысяч на дополнительной карте на черный день, но я не хочу, чтоб она участвовала при подсчете остатка в плане бюджета. На странице ввода операций в остатках на сегодня она давно в скрытых суммах, а в бюджете "проявилась".
Admin
 
26 декабря 2015 09:28
Екатерина Пишет:
возможно ли сделать, чтоб какие-то из мест хранения не учитывались при подсчете остатков в плане бюджета?
Для этого можно установить флаг "Скрыть из списка" в настройках справочников мест хранения.
Семен
29 декабря 2015 14:19
Добрый день!
У меня вопрос по поводу учета истории курсов валют. Возможно эта тема уже поднималась, но тем не менее. Как я понимаю, сейчас история курсов валют не учитывается в Планировании бюджета.
Предположим, основная валюта сервиса - рубли. Траты в основном в рублях. А доход в валюте. Смотрим на бюджет 2014, 2013 года и ранее и видим доходы, завышенные в полтора-два раза, т.к. курс валюты сильно вырос.
Или другая ситуация - человек много путешествовал, соответственно было много валютных расходов. Тогда сейчас увидим в рублях сильно завышенные расходы за прошлые периоды, которые могут запросто превышать рублевые доходы тех периодов.
Вопрос: как с этим жить? Планируется ли внедрение истории курсов в Планировании бюджета? Сейчас при наличии большого количества операций в разных валютах пользование бюджетом теряет смысл из-за сильных колебаний курсов валют.
Спасибо!
Admin
 
29 декабря 2015 14:23
Семен Пишет:
Планируется ли внедрение истории курсов в Планировании бюджета?
Да, планируется. Но пока сложно сказать когда.
Admin
 
29 декабря 2015 15:21
Семен Пишет:
при наличии большого количества операций в разных валютах пользование бюджетом теряет смысл из-за сильных колебаний курсов валют.
Но вообще бюджетом пользуются больше для планирование на будущее, а для анализа прошлого есть отчёты, в которых история изменения курсов учитывается.
Семен
29 декабря 2015 15:54
Admin Пишет:
Семен Пишет:при наличии большого количества операций в разных валютах пользование бюджетом теряет смысл из-за сильных колебаний курсов валют.Но вообще бюджетом пользуются больше для планирование на будущее, а для анализа прошлого есть отчёты, в которых история изменения курсов учитывается.
Согласен, по при составлении бюджета на будущее очень удобно видеть актуальную историю расходов / доходов за прошлые периоды. Поэтому буду ждать с нетерпением реализации учета курсов валют.
nmckey
12 января 2016 14:11
Есть вопрос.
Пытаюсь пользоваться планированием бюджета, есть варианты выбора "семейный-личный". Есть два пользователя.
Выставляю план бюджета "личный", заношу план. Смотрю факт - показывает расходы обоих пользователей в сумме.
Можно ли отделить фактические траты пользователей друг от друга при планировании личных бюджетов?
Admin
 
12 января 2016 17:09
nmckey Пишет:
Можно ли отделить фактические траты пользователей друг от друга при планировании личных бюджетов?
Фактические данные нельзя разделить, иначе по отчётам не будут сходиться остатки.
Можно искусственно частично добиться этого разделения в плане, если каждый будет использовать только свои категории расходов, которые будут добавлены в личные планы. Общая сумма расходов будет общая - а по категориям, только пользовательские.
Тема закрыта для обсуждения