Сообщество
FAQ
Логин
Пароль
Войти при помощи
Кстати, вы можете
Общение / Домашняя бухгалтерия - обмен личным опытом / В поездке за все платил я, потом мне вернули 2/3 с ...

В поездке за все платил я, потом мне вернули 2/3 суммы

Александр
22 июля 2016 10:28
Подскажите как правильно решить такую задачу:

Компанией из трех человек поехали в горы. Договорились я трачу свои деньги, потом мне вернут 2/3 потраченных денег. Я заносил все траты, оплату делал разными счетами. Общая сумма затрат составила 48 000. После поездки мне возвращают по 16 000. Теперь вопрос что делать с этими 32 000? Как мне их отразить?
Admin
22 июля 2016 10:51
Здравствуйте.

Это равносильно тому, что вы дали им в долг 32000 до поездки. Можно создать долг с начальным остатков в 32000, и переместить их (погасить долг) на соответствующий реальный счёт.
Александр
22 июля 2016 11:31
Спасибо, так и сделал. Вроде все правильно как и должно быть.
Александр
22 июля 2016 11:35
хотя это не верное решение же, получается я зафиксировал трат больше, чем на самом деле сделал
Admin
22 июля 2016 12:39
Не больше. Они вам дали в долг деньги и вы их тратили на эти покупки.
Александр
23 июля 2016 07:36
Я все траты делал с тэгом "поездка", если я сделаю отчет то получится, что я потратил 48000. Но я лично же потратил 16000. А вот если я после поездки каждую статью затрат которую делал разделю на три, и изменю сумму - то так будет вернее. И сумма вернется, и затраты мои личные правильно будут отображены. Но изменять очень неудобно.
Яна
25 июля 2016 17:41
Я всегда делаю так: все траты я отражаю не как расходы, а как создание долга. Там накапливается общая сумма всех затрат. Потом я вношу как расход "Путешествия" свою долю, используя как источник трат эту долговую ячейку (я не дроблю на более мелкие, хотя можно и дробить). Доли других участников потом погашаю, когда они возвращают деньги.
Александр
1 августа 2016 06:52
Яна Пишет:
Я всегда делаю так: все траты я отражаю не как расходы, а как создание долга. Там накапливается общая сумма всех затрат. Потом я вношу как расход "Путешествия" свою долю, используя как источник трат эту долговую ячейку (я не дроблю на более мелкие, хотя можно и дробить). Доли других участников потом погашаю, когда они возвращают деньги.
Яна, в итоге все равно в затратах у вас отразится вся сумма потраченная на путешествия всей компании, а не то, что именно вы потратили.
Сергей
16 августа 2016 11:53
Александр!



Я сам сталкивался с такой проблемой и к моему сожалению пришел к выводу, что простым способом ее не решить.



Смотрите сами: если вы заказали шашлыка на 3000 рублей, и именно эту сумму вы внесли, то что бы вы не делали с долгами, переносами средств, любые манипуляции никогда не отменят введенной операции: вы потратили 3000 на шашлык. Кнопку "умножить все на 0.33, остальное вернуть на счет" никто никогда не сделает.



Выход - заходить в каждую трату и делить ее на три. Таким образом в конце вы получите на каждом из своих счетов денег больше, чем есть на самом деле. Общая сумма лишних денег должна быть равна той сумме, которую вам вернули друзья. Эти деньги вы уже обычным перемещением между счетами можете вывести на тот счет, на который ваши друзья вам и вернули деньги.
Александр
16 августа 2016 13:54
Да, и тоже вижу это единственным правильным решением, но очень уж неудобным.
alexzt
26 августа 2016 20:05
Вы сказали что в поездке платили только Вы, и потратили 48 000. А если создать категорию дохода, под названием (Например) Поездка "такая то", и после того как Вам вернули по 16 000, зафиксируйте их как доход в категории "Поездка "такая то"". Когда будете смотреть отчёт по доходам - просто исключите эту категорию, и всё. Я сам не пробовал так сделать (не было нужды) но почему бы и так не сделать?
Terminus
5 декабря 2016 00:06
ИМХО, Яна предложила оптимальный вариант. Применимо к шашлыку на троих получается следующее:
Создается транзакция Расход -> Дать в долг -> Кому -> складчина шашлык, сумма 3000.
По итогам отдыха своя доля проводится как расход из долгового места "складчина шашлык", там в результате остается долг других участников 2000. Они возвращают долг - в итоге баланс долгового места "складчина шашлык" обнуляется.
По путешествию принцип тот же, только в долг дается сумма каждой покупки в путешествии, сумма в долговом месте "путешествие в горы" идет нарастающим итогом. Далее своя доля закрывается расходом аналогично шашлыку по созданной категории "Путешествие в горы" Если же свои расходы по путешествию планируется отразить не отдельной категорией, а по каким-то соображениям раскидать по категориям уже имеющимся (Еда, Обувь, Одежда и т.д. ), вариант чуть геморройнее, но тоже не особо сложен: купили палатку за 10000, даем в долг должнику "путешествие в горы", тут же делаем расход из долгового источника хранения "путешествие в горы" на сумму 10000/n (делим прямо в строке ввода суммы) , где n - количество участников путешествия. В результате после каждой покупки имеем актуальную информацию и по наличию денег и по реальным личным расходам на путешествие на конкретный момент времени и по учётным периодам. Ну и по окончании путешествия избавлены от необходимости крыжить список расходов на путешествие для выделение своей доли в расходы.
Oleg
23 апреля 18:32
Достаточно очевидно, что гранулярность уровня "путешествие в горы" никому не нужна. Я, да и многи другие, думаю, пользуюсь, грубо говоря, гранулярностью "еда-транспорт-снаряжение-гостиницы", это такой минимум. Не менее очевидно, что в случае поездок в цивилизованные страны в компании, зачастую вы (человек 1) будете приходить в кафе с компанией и платить за всех, за гостиницу на всю компанию будет платить человек 2, а за бензин и страховку будет платить человек 3 (см. Splitwise, это как раз приложение для учета коллективных трат и общего баланса). Итого у каждого человека по-отдельности будет превалирующая статья расходов и в вакууме это выглядит как "за эту поездку я потратил 20000 рублей на бензин, 0 на еду и 0 на проживание". В конце поездки остается лишь выровнять баланс небольшими передачами денег друг другу, при должной разумности трат, сумма передачи будет значительно меньше расходов по статьям.
Итого получается, что вот даже при всем желании, заиметь у себя цельную статистику по поездке врядли получится. Только разве что сидеть после поездки со всеми чеками и разбираться, кто когда за кого платил и где была чья доля, вносить все это в бюджет и делить на количество людей. Исключительно мучительная работа получается и сложность мучений растет пропорционально длительности поездки (за выходные можно без проблем разгрести, а вот трехнедельный отпуск разгребать - это еще один отпуск нужен).
Поэтому, на самом деле, вменяемого варианта зачастую не находится. Приходится мириться с итогом "за поездку потратил 20000 на бензин и получил от Пети и Маши еще по 1500". Вариант с шашлыком зачастую не подойдет, т.к. деление поровну - редкий случай, кафешки и отели этому не подчиняются.
Чтобы отвечать на сообщения - зарегистрируйтесь и войдите в личный кабинет.
© drebedengi.ru 2007 - 2017  |  Мобильная версия  |  Карта сайта  |  API интеграции  |  Обратная связь  |   English