Сообщество
FAQ
Логин
Пароль
Войти при помощи
Кстати, вы можете
Установить drebedengi.ru на свой сервер.
Общение / Домашняя бухгалтерия - обмен личным опытом / Формирование бюджета исходя из расходов

Формирование бюджета исходя из расходов

NO NAME
14 апреля 2015 15:25
Добрый день.
Подскажите, каким образом можно увидеть факт наличия расхода по незапланированной категории?
Ситуация такая: часто бюджет в малой степени складывается из расходов, которые не были заранее учтены. При этом у нас появляется "подвисший" расход, не учтенный в бюджете.
Чтобы его в нем учесть, нужно видеть те расходы, которые не учтены в бюджете на текущий месяц.
Заранее благодарен.
Admin
14 апреля 2015 15:52
Anatoliy Пишет:
каким образом можно увидеть факт наличия расхода по незапланированной категории?
Здравствуйте.
Для этого нужно задать общий лимит больше, чем сумма вложенных лимитов по категориям.
NO NAME
14 апреля 2015 16:10
Т.е. если я при планировании бюджета упущу из вида расход, который будет по незапланированной категории (или по категории уровнем выше), этот расход не войдет в бюджет и будет в конечном итоге не учтен в плане?

Я сейчас пользуюсь Family Pro и у меня есть большой желание перейти на Вашу систему. Так вот, там есть отчет по бюджету, куда включаются незапланированные расходы и помечаются красным.

У вас нет подобного механизма?
Admin
14 апреля 2015 16:35
Anatoliy Пишет:
У вас нет подобного механизма?
Есть.
Уточните, чем не устраивает совет данный выше. Чтобы учитывать не запланированные расходы, надо сообщить системе, что вы хотите их учитывать. Не всем это нужно.

Можно просто задать общий лимит на 1 копейку больше в каком-то одном прошлом периоде, тогда, ввиду матричной структуры таблицы плана, строка "На всё остальное" (вместе с незапланированными фактическими расходами) будет отображаться всегда.
Admin
14 апреля 2015 16:39
Admin Пишет:
Можно просто задать общий лимит на 1 копейку больше в каком-то одном прошлом периоде
Хотя, это конечно не очевидно.
Добавим задачу в план, чтобы была простая галочка для отображения не запланированных расходов.
NO NAME
14 апреля 2015 16:48
Я, видимо, не совсем понял. Так ли: если в графе общих расходов план превышает факт, появляется раздел "На всё остальное", через который можно увидеть полный список расходов, не вошедших в планирование?

Возможно, действительно стоит добавить жесткий признак отображения неучтенных расходов, чтобы эта особенность стала очевидной для пользователя.
Admin
14 апреля 2015 17:00
Anatoliy Пишет:
Так ли: если в графе общих расходов план превышает факт, появляется раздел "На всё остальное"
Не так.
Если в графе общих расходов план превышает сумму планов по вложенным категориям, то появляется раздел "На всё остальное".
NO NAME
14 апреля 2015 17:05
Admin Пишет:
Если в графе общих расходов план превышает сумму планов по вложенным категориям, то появляется раздел "На всё остальное".
Понял.
Все же добавить опцию было бы не лишним.
Обратите внимание, как реализован бюджет в ДзенМани: там выводятся все категории, по которым есть план или фактический расход (ну или одно или другое). Это очень удобно.
Можно выставлять план по сумме реальных расходов.
Admin
14 апреля 2015 17:14
Anatoliy Пишет:
выводятся все категории, по которым есть план
Здесь они тоже выводятся.
А вот выводить те, по которым есть фактический расход, но они не добавлены в план - сомнительно. Это всё-таки план, а не отчёт. Но подумаем.
NO NAME
14 апреля 2015 17:35
Admin Пишет:
Здесь они тоже выводятся
Ну речь именно про те категории, где есть фактический расход.
Да, конечно не отчет. По-этому можно добавить признак "Показывать факт".
Ну в общем, как идея для удобной фичи.
Чтобы отвечать на сообщения - зарегистрируйтесь и войдите в личный кабинет.
© drebedengi.ru 2007 - 2017  |  Мобильная версия  |  Карта сайта  |  API интеграции  |  Обратная связь  |   English