Сообщество
FAQ
Логин
Пароль
Войти при помощи
Кстати, вы можете
Установить drebedengi.ru на свой сервер.
Общение / Домашняя бухгалтерия - обмен личным опытом / Планирование расходов. Не пойму, как разделять

Планирование расходов. Не пойму, как разделять

Зерг
18 декабря 2014 10:03
Подскажите, как правильно составлять планирование ежемесячных расходов, если я их плачу "пачками" по 2-12 месяцев?
допустим, у меня ежемесячная оплата интернета, но я плачу сразу 1 траншем за 12 месяцев в декабре, но так, чтобы это равномерно размазывалось на год в планировании? Или, например, мы платим консьержке 500р/месяц, но мне удобнее платить сразу за 2-3 месяца, когда есть свободные деньги. И таких платежей у меня несколько.
как это правильно отображать в планировании?
я хочу понимать свой месячный бюджет(план), но иногда, когда денег нет свободных, я плачу по-месячно, а иногда оплачиваю сразу 2-3 месяца.

Аналогично бывает с недельными платежами, скажем, за уборку, иногда плачу раз в неделю, а иногда сразу за 2-3 недели, если уезжаю.
Из-за этого у меня либо в планировании возникают минусы, либо потом в отчётах перекосы по расходам и трудно оценить, скажем мой минимально необходимоый бюджет обязательных платежей. Смысл планирования теряется.
Admin
18 декабря 2014 10:56
Alex Пишет:
но так, чтобы это равномерно размазывалось на год в планировании?
Здравствуйте.
Можно задать ежемесячный лимит по данной статье в 500р с опцией переносить не использованный остаток на след. месяц. Тогда, если вы не платите нес-ко месяцев, по окончании каждого 500р прибавится к лимиту следующего месяца и т.п., пока не заплатите.
Зерг
18 декабря 2014 11:32
Я так и предположил и попробовал сделать, вроде бы логично, но получается ерунда какая-то.
Смотрите скриншот
вот я оплачиваю интернет на 12 месяцев, лимит на месяц у меня выставлен 350р.
по факту получается 315р/месяц
https://img-fotki.yandex.ru/get/16102/125123132.0/0_112d29_66fe42b5_X5L

вот что рассчитывает система
https://img-fotki.yandex.ru/get/15517/125123132.0/0_112d28_d51f8652_orig.png

она мне всё равно полный расход пишет в 1 месяц и получается на этот месяц перерасход бюджета, а в следующие месяцы недорасход

и второй момент, неясно, почему 3790 разделённые на 12 месяцев для системы 379р/мес, а не 315?
Admin
18 декабря 2014 11:39
Предложенный вариант - это больше для случая оплаты за прошедшие месяцы. За будущие скопом - не подойдёт.
Зерг
18 декабря 2014 11:49
так, а как правильно планировать мне бюджет в моём случае? Вот у меня такие платежи, по описаной в стартовом топике схеме, по факту получается, что у меня на 2015 год интернет оплачен помесячно на каждый месяц, но система всё записывает на один месяц и не делит это на фактические оплаченные. Как сделать правильно, чтобы планирование отражало реальность?
Admin
18 декабря 2014 12:06
Получается в следующие месяцы у вас уже не будет затрат на интернет, а зачем тогда отображать в плане какой-то лимит?
Зерг
18 декабря 2014 12:17
Чтобы видеть и понимать ежемесячный бюджет, укладываюсь или нет. Соотношение месячного расхода к доходу. Смысл планирования именно в том, чтобы ответить на вопрос - сколько мне нужно денег заработать, чтобы гарантированно покрывать обязательные платежи, например. И далее контролировать прогноз, допустим, я прикинул свои расходы, расбросал их на несколько месяцев и отслеживаю выполнение прогноза, чтобы была возможность его скорректировать.
Admin
18 декабря 2014 12:20
Alex Пишет:
Чтобы видеть и понимать ежемесячный бюджет, укладываюсь или нет
Как этому способствует указание лимита, который достоверное не превратится в факт?
Зерг
18 декабря 2014 12:34
почему не превратиться?
1. вот смотрите, я в ноябре прикинул, что мне скоро оплачивать интернет, примерно я планировал уложиться в 350р/месяц. Что я должен сделать? правильно - запланировать 350р на каждый месяц 2015 года. логично? по-моему очень логично => я так и делаю, закладываю _планируемый_ расход в месяц.

2. в декабре или январе, не суть важно, провайдер вывешивает тарифы/акции/спец.предложения и я узнаю, что можно сейчас сразу оплатить 12 месяцев и будет дешевле - оплачиваю.
По факту, у меня ежемесячный платёж 315руб. при лимите расхода в 350р. то есьт я не превышаю бюджет, у меня всё хорошо.
(вирутально кладу деньги на счёт провайдера, с которого ежемесячно списывается 315р.)
но система это не отображает наглядно, при попытке оценить свои ежемесячные обязательные расходы я вижу сумму меньше, реально необходимых мне в месяц денег.

Кстати, вы так и не ответили, почему 379р, а не 315 система посчитала?
Admin
18 декабря 2014 12:43
Alex Пишет:
почему не превратиться?
Потому что, либо вы тратите 6000 в январе и потом каждый месяц не тратите, и тогда нет смысла указывать лимит в плане (он должен быть нулём), либо тратите каждый месяц по 500 и тогда указываете ежемесячный лимит, который будет соответствует факту.

В противном случае, если вы "размажете" лимит на 12 мес., а потратите всё в одном, то в 11 мес. окажутся никогда не выполняемые лимиты, потому что соответствующие расходы вноситься не будут.

Насчёт 379/315, система сама ничего не усредняет при задании лимитов. Какой введёте, такой и будет.
Зерг
18 декабря 2014 13:10
оК. изменим вопрос: какую схему вы бы посоветовали мне, чтобы видеть ежемесячные бюджеты и при этом видеть превышения этих ежемесячных бюджетов, если некоторые из платежей вот такие "плавающие"?

Допустим, я хочу распланировать расходы на весь 2015 год, мне надо понять бюджеты на каждый отдельный месяц.
Навскидку такие платежи:
консьерж (плачу за 2-3 месяца вперёд регулярно)
интернет (описал выше)
уборка(раз в неделю, но проблема в том, что в месяце не ровно 4 недели)
тренировки спортивные(иногда оплачиваю сразу 2-3 месяца, иногда разово)
лекарства в аптеке (ежемесячный набор, но иногда попадается дешёвая аптека и закупаю сразу на 2-3 месяца, если есть с собой достаточно денег, например сразу после зарплаты попал на дешёвую аптеку и закупился на 3-4 месячных набора)

как бы вы сделали?
Admin
18 декабря 2014 13:39
Alex Пишет:
как бы вы сделали?
Как в жизни.
В какой месяц есть расход - в такой его и планируем, без "размазывания". Для этого есть возможность при вводе лимита указывать его повторяемость (раз в Х мес).

Ну и корректировать план по мере его изменения в жизни.
Зерг
18 декабря 2014 14:36
так я ж не знаю, - будут деньги оплатить 3 месяца сразу - оплачиваю, а задержали мне выплаты, нет денег - тяну с оплатой или оплачиваю 1 месяц, а потом сразу четыре. В этом вся и фигня - я знаю, что каждый месяц точно будет оплачен, но не могу заранее предсказать какой конкретно когда. Но я знаю, что расход помесячный у меня будет вот такой и я его хочу заложить. Как быть?
получается, что мне приходится каждый месяц исправлять планирование, а то и чаще, причём постфактум, после того, как уже заплатил. В этом нет смысла.
Admin
18 декабря 2014 14:46
Alex Пишет:
В этом нет смысла.
Почему же?
Сначала запланировали по 500р ежемесячно, есть план, прогноз расходов, остатков.
Потом заплатили в один месяц за весь год, исправили план, получили более актуальные данные в плане на след. месяцы (расходы, остатки).
Зерг
18 декабря 2014 15:31
ключевые слова мои были: "В этом вся и фигня - я знаю, что каждый месяц точно будет оплачен, но не могу заранее предсказать какой конкретно когда. Но я знаю, что расход помесячный у меня будет вот такой и я его хочу заложить."

смысл в том, чтобы не лазать постоянно в "планирование" и не подправлять те расходы, которые точно будут.
Admin
18 декабря 2014 15:42
Alex Пишет:
смысл в том, чтобы не лазать постоянно в "планирование"
Ну поясните, как вы себе мыслите ситуацию, когда вот, в этом месяце у вас указан лимит 500р на интернет, который вы когда-то в прошлом "размазали" и где-то там же в прошлом оплатили скопом все месяцы?

Какой смысл будет в этом лимите, если в этом месяце вы точно знаете, что нисколько не потратите? Деньги уже потрачены "тогда" и их к этому месяцу не привяжешь.
Зерг
18 декабря 2014 15:55
Тогда нужен пункт в планировании "период - год", либо я не понимаю, как планировать годовые траты, например, годовые страховки на машину, квартиру?

иначе получается так, что в апреле у меня расходы 100500р., а в июне 30 000р., и создаются ложные впечатления о месячных расходах, при попытке их как-то оптимизировать. Непонятно, сколько закладывать на, допустим, февраль следующего года. 30 или 100?

а так, допустим, я закладываю на "медицину" 30тр. на год или на обслуживание машины 60к. и я понимаю, что 60 я потрачу, и либо мне надо каждый месяц по 5к закладывать в расходы, чтобы в какой-то момент они списались, сразу или частями, не так важно.

Это нужно для понимания, хватает ли мне действительно месячного дохода или к концу года у меня начнётся дефицит бюджета? Или наоборот, профицит и можно покупать на избыток путёвку на НГ.

+ для понимания и наглядности в отчётах хотелось бы видеть "среднемесячный расход/доход" опять же для понимания ситуации и дальнейшего планирования.
Admin
18 декабря 2014 16:45
Как вариант, вы можете создать два плана (личный и семейный), в одном из которых расходы "Размазать" и поглядывать туда время от времени.
maskman
18 декабря 2014 19:03
Я бы предложил такой вариант при оплачивании вперед.
Всю сумму дать в долг или в новое место хранения (интернету, консьержке, уборке), а потом каждый месяц делать расход из этого места хранения, тем самым оплачивать выполненную в этом месяце работу.
Думаю в плане все это будет корректно отражаться.
Зерг
24 декабря 2014 15:12
Да, я тоже другого варианта не вижу, кроме создания "фондов" для оплаты и постепенного списывания из этих "фонтов"
Влад
23 апреля 2015 16:30
У меня возник вопрос, как в программе занести регулярный платеж на определенный интервал времени:

Допустим я снимаю квартиру за которую плачу 20 000/мес
И планирую в ней прожить пол года начиная допустим с января по июнь
т.е. данная операция запланирована на пол года.

Но в планирование я не могу занести ее именно так, может я не туда смотрю?
Admin
23 апреля 2015 16:44
Vlad Пишет:
Но в планирование я не могу занести ее именно так, может я не туда смотрю?
Добрый день.
На данный момент планируемая периодическая операция "не имеет конца".

Поэтому, либо создать ежемесячную операцию и при внесении последней траты (в июне) удалить её. Либо, создать 6 разовых планируемых операций.
Влад
23 апреля 2015 17:26
Admin Пишет:
Vlad Пишет:Но в планирование я не могу занести ее именно так, может я не туда смотрю?Добрый день. На данный момент планируемая периодическая операция "не имеет конца". Поэтому, либо создать ежемесячную операцию и при внесении последней траты (в июне) удалить её. Либо, создать 6 разовых планируемых операций.
Хорошо, а что будет если я создам переодическую операцию, подтвержу ее несколько раз, а потом ее удалю?
История при этом не пропадет?
Admin
23 апреля 2015 17:57
Влад Пишет:
История при этом не пропадет?
Внесённые операции - не пропадут.
Сами планируемые операции в планировании бюджета - пропадут.
Влад
23 апреля 2015 18:01
Admin Пишет:
Внесённые операции - не пропадут.
Собственно вот и решение)
Спасибо за информацию =)
Чтобы отвечать на сообщения - зарегистрируйтесь и войдите в личный кабинет.
© drebedengi.ru 2007 - 2017  |  Мобильная версия  |  Карта сайта  |  API интеграции  |  Обратная связь  |   English