Сообщество
FAQ
Логин
Пароль
Войти при помощи
Кстати, вы можете
Общение / Домашняя бухгалтерия - обмен личным опытом / моя схема ведения бухгалтерии

Моя схема ведения бухгалтерии

Олег
3 января 2012 11:30
вот, как раз набросал свою схему
предвидя вопросы - да, я знаю что в дребеденьгах есть возможность привязывать чеки, но пока мне так удобней.
http://legoleg79.livejournal.com/6795.html
Ilyan
3 января 2012 21:39
Для скидок можно использовать другие валюты. Введя все траты в валюте 0.95р или Ашан-р и добавив один обмен валют на всю сумму чека, можно видеть и оригинальные цены и пересчитанные в рубли.
Ilyan
3 января 2012 21:56
Кстати, подпишусь почти под каждым словом.

Хотел бы только раскрыть вопрос категориий:

У меня много категорий (>100) и при создании новых (даже после 3 лет ведения бухгалтерии!) я пользуюсь следующими правилами:

1. Новая категория экономит комментарий. На месте Олега я бы создал подкатегорию "Пиво" в "Спиртном" - выбрать "Пиво" из списка не дольше "Спиртного", но зато не надо писать комментарий. Ну, и как бонус, автоматически улучшается детализация отчетов.

2. Новая категория НЕ увеличивает число транзакций. Поэтому я, как и Олег выбросил большинство подкатегорий "Продуктов", из-за которых пришлось бы разбивать чек на много транзакций. Но если чек всё равно один, то, например, вместо категории "Подарки" с комментарием "День рождения", "Новый год" и т. п., я лучше сразу занесу расход в подкатегорию "Дни рождения" или "Новый год", не засоряя комментарий.
RsH
5 января 2012 03:08
в принципе автор все верно написал.
у меня количество статей затрат постоянно меняется было больше потом сократилось, сейчас опять растет немного :)
теги, например, не прижились вообще, а вот планирование из статичного - превратилось в оперативный инструмент, в котором я корректирую предстоящие траты, с учетом определенной суммы по "итогам месяца".

поддержу обеими руками "основное правило" - записывать траты сразу. у меня после года активного планирования - иногда уходит по 20 минут на поиск и сопоставление что забыл вписать, для кошелька +-20 или 50 рублей не важно, а для карт или счетов - это важно, т.к. баланс по ним уменьшается сразу, а транзакции проводятся жатой позже.
Ann
9 января 2012 19:04
А как вы чеки фотографируете? Я попробовала, очень плохо видно... Они же длинные.
Олег
9 января 2012 19:06
У меня в телефоне автофокус - нормально выходит. или поставить в ручную "макро"
если длинные - фотать по частям, потмо выделяем кучей и отправляем в одну заметку евернота
Ilyan
9 января 2012 19:13
А чем вас оригиналы чеков не устраивают?
Ann
9 января 2012 23:39
Олег Пишет:
У меня в телефоне автофокус - нормально выходит. или поставить в ручную "макро" если длинные - фотать по частям, потмо выделяем кучей и отправляем в одну заметку евернота
оооо, в одну заметку же можно все отнести. Спасибо! попробую.
Ann
9 января 2012 23:40
Ilyan Пишет:
А чем вас оригиналы чеков не устраивают?
А зачем мне это все хранить оригиналами?! ))
Ilyan
10 января 2012 10:26
А зачем вообще хранить? Максимум несколько дней, а после занесения в бухгалтерию выбрасывать.
Ann
11 января 2012 13:30
Ilyan Пишет:
А зачем вообще хранить? Максимум несколько дней, а после занесения в бухгалтерию выбрасывать.
Я вопрос задала автору темы, на что получила ответ. В хранении информации для себя увидела свои плюсы.
Олег
11 января 2012 13:39
Прямого прока в хранении я тоже не вижу, но - сделать это легко и иногда удобнее сфотать чем распихивать по карманам. иногда необходимость может "всплыть" внезапно. да и как я описывал функция евернота поиска по тексту иногда бывает очень даже нужной.
Anna
15 февраля 2012 11:22
Спасибо за идею с чеками! Иногда интересно проследить динамику цен.
А по скидкам: я ввожу сумму из чека и *0,95 (если скидка 5%)
Чтобы отвечать на сообщения - зарегистрируйтесь и войдите в личный кабинет.
© drebedengi.ru 2007 - 2017  |  Мобильная версия  |  Карта сайта  |  API интеграции  |  Обратная связь  |   English