Сообщество
Логин
Пароль
Забыли пароль?     Регистрация
От всей души
Мы старались, делали.
Можно поблагодарить разработчиков любой суммой.
Общение / Веб версия / Отчет по категориям/подкатегориям

Отчет по категориям/подкатегориям

Konstantin
13 декабря 2011 19:43
Добрый день, подскажите:
1. Как сформировать отчет по расходам в разрезе категорий - внутри каждой категории - группировка по подкатегориям?
2. Как выгрузить отчет в excel?
Admin
 
13 декабря 2011 19:57
Здравствуйте,
1. Перейдите в раздел отчётов и в параметрах выберите нужные категории и "как показать" - по категориям. А если нужна динамика по времени - кликните "Показать динамику на графике", справа. Там можно тоже выбирать категории, правда только до 3-х штук.

2. Сам отчёт выгрузить в Excel пока никак нельзя. Можно выгрузить все транзакции целиком и уже в самом Excel строить нужные графики, если у вас есть соответствующие навыки работы в Excel.
Konstantin
13 декабря 2011 20:10
По п.1: вопрос был в том как получится группировку по подкатегориям по каждой категории. Сейчас сформировал отчет тем способом, что описали вы: вижу отчет по категориям, а раскрываю их - вижу список операций сформировавших сумму по данной категории. Т.е. внутренней группировки по подкатегориям нет.

По п.2: Планируется ли создание нормальных отчетов, которые можно в том числе и распечатать? Если да - в какие сроки? Ведь простому пользователю разбираться с этой выгрузкой операций в excel и настройка связей и представлений в нем - это не только навыки нужны, но и время..
Admin
 
13 декабря 2011 20:13
1. Нажимайте на ссылку, а не на плюсик.

2. А чем не нормальны текущие отчёты? Печать - планируется, но не в ближайшее время. Про выгрузку отчётов в Excel ещё не думали.. А не могли бы вы привести пример из жизни, для чего это требуется?
Konstantin
13 декабря 2011 20:32
П.1: Понял. Попробовал.. Получилось! Спасибо! То что нужно.

П.2: Текущий отчет нельзя распечатать (или я не знаю как это сделать). Мне например, распечатанный отчет нужен для:
- выверки
- просмотра и анализа моих фин данных в дороге ии в местах где нет интернета
- для сверки взаиморасчетов например с друзьями. Когда я пользовался другим подобным ПО - я выгружал отчет по сверке (обычно это выписка по счету или фин аналитике "Контрагент") - высылал по почте человеку, с которым производил сверку.
Admin
 
13 декабря 2011 20:34
Спасибо, понятно.
Проголосуйте за идею "печати отчётов" на реформале. Это влияет на приоритеты и сроки.
Ilyan
13 декабря 2011 21:40
Konstantin Пишет:
распечатанный отчет нужен
Вообще-то, для пользования отчётами в местах, где нет интернета, но ЕСТЬ КОМПЬЮТЕР, есть опция "Save Page As...", сохраняющая интернет-страницу.

Это вариант годится и в том случае, если в последнем пункте вы имеете в виду электронную почту.
Konstantin
14 декабря 2011 18:53
Ilyan Пишет:
есть опция "Save Page As...", сохраняющая интернет-страницу.
Вы бы еще фотографировать экран компьютера с отчетом и потом распечатывать фотографии предложили бы :-))
Ilyan
14 декабря 2011 21:30
Извините, я действительно не мог представить, что кому-то нужны отчеты в бумажном виде.
И что есть люди, распечатывающие неофициальные документы, чтобы потом послать кому-то обычной почтой.
Konstantin
14 декабря 2011 21:57
Не обычной, а электронной :-)
Хорошо, скажите, как вы сверяетесь по расчетам со своими контрагентами/друзьями с которыми у вас есть какие то финансовые отношения? Например: кто-то кому-то занял, потом что-то оплатил в счет долга, часть отдал - итого имеем остаток долга, который нужно сверить с этим контрагентом. Для сверки и отчет - который можно оправить человеку: там все операции.
Ilyan
15 декабря 2011 02:38
Мне все верят на слово - потому что знают, что у меня всё записано ))

Но если бы нужно было послать кому-то детальный отчет по его "месту хранения" - сделал бы "Save Page As..." и послал интернет-страницу. А что ещё надо? Всё видно также, как и в вашей бухгалтерии, можно выделять, копировать...

Или, как вариант, PrintScreen - и послать скриншот, если влезает на экран.
Денис
19 декабря 2011 01:09
Сейчас отчетность крайне скудна. Отчеты нужны для анализа. А по тем что есть ничего сказать нельзя кроме как сколько потратил и сколько заработал. А это я и так знаю. Так и не разобрался как сделать нормальный отчет ((
Konstantin
19 декабря 2011 13:13
Я так понимаю, чтобы изменить ситуацию надо набрать больше голосов за идею на реформале. Тогда разработчики смогут изменить приоритеты.
Поэтому всем, кому нужно развитие отчетов (выгрузка в excel и прочие доработки) - заходите на реформал и голосуйте за топик "Печати отчётов"
Ilyan
19 декабря 2011 13:23
Денис Пишет:
нормальный отчет
А что вы подразумеваете под "нормальным отчетом"?
maskman
4 февраля 2013 12:11
Возможно это уже было, так как раньше не замечал.
Если в качестве параметров отчета выбрать "Категории: Только выбранные ниже" и в качестве категории выбрать корневую, то в отчете будут все под-категории, данной корневой.
Как то не вяжется с названием "Только выбранные ниже".

Если новый функционал то можно изменить название на "Только выбранные ниже, включая подкатеогрии".
А так же добавить пункт меню "Только выбранные ниже" (без подкатегорий.)
Admin
 
4 февраля 2013 19:02
maskman Пишет:
Если в качестве параметров отчета выбрать "Категории: Только выбранные ниже" и в качестве категории выбрать корневую, то в отчете будут все под-категории, данной корневой
Да, обсуждалось такое. Пока сделано вот так.. кстати в отчёте по тегам сделано иначе, там при выборе корневого только он и показывается. Посмотрим, что скажут люди.
Ilyan
4 февраля 2013 19:40
Лично я считаю, что использовать категорию надо либо для создания в ней подкатегорий, либо для трат, но не для и того и другого одновременно. (Более того, я бы хотел, чтобы дребеденьги запрещали мне использовать категорию с подкатегориями в тратах, чтобы случайно не ошибиться.)

Аналогично с деревом тегов - в транзакциях лучше использовать только листовые узлы-теги, оставив внутренние узлы только для группировки и отчётов, в которых, на мой взгляд, к ним надо относиться также, как к категориям, т. е. "влючая подтеги".
Ilyan
5 февраля 2013 13:47
Например, я создаю "группу тегов" - "Места".
В ней подгруппы "Магазины", "Рестораны", "Бензоколонки", "Аптеки" и т. п.
В них - уже листовые теги или дополнительные подгруппы тегов (например, для разных отделений одной сети магазинов, разных типов ресторанов и т. п.)

1. Использовать теги "Места" или "Магазины" в транзакциях - странно и малоинформативно, т. к. всегда можно выбрать более точный тег или создать недостающий новый.

2. В отчетах же выбор тега "Бензоколонки" должен выдавать транзацкии по ВСЕМ бензоколонкам, т. е. "включая подтеги".
maskman
5 февраля 2013 15:43
Ilyan Пишет:
Например, я создаю "группу тегов" - "Места".
В ней подгруппы "Магазины", "Рестораны", "Бензоколонки", "Аптеки" и т. п.
В них - уже листовые теги или дополнительные подгруппы тегов (например, для разных отделений одной сети магазинов, разных типов ресторанов и т. п.)
Было бы интересно увидеть ваше облако тегов.
Как вы его используете деревом или списком?
Ilyan
5 февраля 2013 19:56
Это лишь теоретическое дерево тегов - существующая реализация (и облако, и дерево) не очень удобна для выбора тега даже из нескольких десятков тегов, поэтому я использую только самые необходимые.

Даже группы тегов сейчас неудобно создавать - в облаке тегов они мне только мешают. А деревом пользоваться неудобно даже когда тегов "всего" 50.

В общем, задачка перед администратором стоит непростая - как сделать простым выбор из сотен или даже тысяч тегов.
Алексей
3 марта 2013 18:39
Согласен, что в отчёте по узловому тегу должны выдаваться операции по подтегам. Не согласен, что система должна ограничивать меня в применении узловых подтегов. Я использую теги для указания "на кого потрачено", соответственно, там есть группы "текущий хаусхолд", "хаусхолд бывшей жены", "родительский хаусхолд" и так далее. Операции могут относиться как к одному лицу, так и ко всей группе. Если система будет принуждать меня использовать только листовые теги, то получится, что группировка не функциональна, а чисто визуальна.
Чтобы отвечать на сообщения - зарегистрируйтесь и войдите в личный кабинет.