|
NO NAME
|
|
9 ноября 2010 12:53
|
|
Здравствуйте, зарегистрировался на сервисе, для жены тоже сделал запись, объединили их, осваиваемся.
Но есть вопрос - у меня бывают "служебные траты". Т.е. я беру на работе "под отчет" некую сумму денег, скажем 10000 рублей, потом ее трачу по мере необходимости на служебные нужды.
Бывает и наоборот - сначала я на служебные нужды потрачусь, а потом уже получаю из кассы деньги.
Раньше записывал все это на бумажке, теперь было бы логично фиксировать в дребеденьгах.
Как вы думаете - как лучше оформить такое финансовое движение в системе?
|
|
|
|
Admin
|
|
9 ноября 2010 13:08
|
|
Здравствуйте!
Как вариант - можно создать отдельное место хранения для служебных денег и все операции совершать оттуда. Когда тратите свои - переместите их сначала в служебное место и записывайте расходы из служебного места, а когда их вернут - оформляйте как доход.
Хотя это, конечно, исказит реальную картину доходов, т.к. по сути для вас это доходом не является.
Ещё вариант - создать для учёта рабочих денег отдельный аккаунт.
|
|
|
|
NO NAME
|
|
9 ноября 2010 13:35
|
|
Может быть стоит оформлять эти проводки, как долг? Долги же не учитываются, как доход?
Или при каждом "переходе через 0" долги обнуляются и соответствующий источник доходов удаляется и это будет не удобно?
Видимо нужно все-таки сделать отдельный аккаунт и присоединить его к семье.
|
|
|
|
Admin
|
|
9 ноября 2010 13:41
|
|
Как долг не стоит. Долг нужно возвращать, и после возврата у вас никакого прихода денег не будет, а затраты будут. Получится ерунда.
Присоединить отдельный аккаунт к семье - тоже ничего не даст. Лучше его не присоединять, а вести просто отдельный бюджет для работы и отдельный для дома.
|
|
|
|
NO NAME
|
|
9 ноября 2010 13:53
|
|
Ясно, долг не поможет.
Но если я не буду учитывать служебные траты, у меня не будут сходится остатки по счетам. Зачастую бывает так, что я потрачу денег из кошелька или со своего личного счета, а компенсируют мне его только в другом месяце, или наоборот...
Я же потратил деньги с личного "места хранения", это надо как-то проводить...
|
|
|
|
Admin
|
|
9 ноября 2010 14:05
|
|
Тогда пока только первый предложенный вариант. Но при этом в отчётах рабочие траты-доходы будут с вашими перемешаны. Хотя в отчётах можно исключить определённые места хранения, это поможет.
|
|
|
|
NO NAME
|
|
9 ноября 2010 14:15
|
|
Хорошо, буду пробовать пользоваться первым вариантом.
|
|
|
|
Ilyan
|
|
9 ноября 2010 19:05
|
|
Заносите все операции как перемещения. Например:
1. Перемещение 10000 рублей "Служебные деньги" -> "Мой кошелёк" ( = беру на работе "под отчет" некую сумму денег, скажем 10000 рублей)
2. Перемещение 3000 рублей "Мой кошелёк" -> "Служебные деньги" ( = трачу по мере необходимости на служебные нужды)
3. Перемещение 2000 рублей "Мой кошелёк" -> "Служебные деньги" ( = трачу по мере необходимости на служебные нужды)
...
4. Перемещение 1000 рублей "Мой кошелёк" -> "Служебные деньги" ( = трачу по мере необходимости на служебные нужды)
Если остаток в "Служебные деньги" отрицательны, значит вы ещё не обо всех служебных деньгах отчитались.
Если положительный - значит в кассе вам должны.
|
|
|
|
Ilyan
|
|
9 ноября 2010 19:06
|
|
Это позволит вам не искажать личные доходы расходы, т. к. используются только перемещения.
|
|
|
|
NO NAME
|
|
9 ноября 2010 19:07
|
|
Илья, спасибо, хорошая идея!
|
|
|
|
Кирилл
|
|
12 ноября 2010 00:00
|
|
я тоже так пытался вести, но работа потом зачисляет деньги на карточку и сбивается статистика доходов-расходов. можно конечно эту сумму не учитывать на карточке, но тогда не будут сходиться операции по карточке с банковской выпиской.... и когда много таких денег и зачислений потом сложно разобраться.
если разрешить операции с отрицательным знаком, то можно тогда разрулить ситуацию для общей статистики, но там вроде какие-то проблемы были с внутренней организацией сервиса, как-то администратор отписывался на эту тему.
|
|
|
|
Ilyan
|
|
12 ноября 2010 09:19
|
Кирилл Пишет: но работа потом зачисляет деньги на карточку И эту транзакцию тоже заносите как перемещение. Независимо от места хранения денег. Получаете на карточку, тратите наличные, - какая разница? :)
|
|
|
|
Ilyan
|
|
12 ноября 2010 09:22
|
|
Т. е. разбивайте транзакцию зачисления денег на карточку на 2, так чтобы сумма сходилась:
1. Доход - ваша реальная зарплата
2. Перемещение - компенсация прошлых или будущих РАБОЧИХ трат.
|
|
|
|
NO NAME
|
|
12 ноября 2010 11:29
|
|
Илья совершенно правильно говорит - тут нужно четко разделить деньги, получаемые, как доход с работы (зарплата, вознаграждение или что там еще) и подотчетные деньги - которые вы будете тратить на нужды фирмы.
Доход вносить, как доход от источника дохода "работа", а подотчетные деньги - как перемещение от счета "работа",
|
|
|
|
Павел
|
|
17 декабря 2010 01:04
|
|
У меня все траты по работе записаны через долг.
Т.е. я сначала внес сумму, допустим 1000р. в качестве полученного долга на один из счетов.
Далее при тратах - записываю как погашение этого долга. При этом нет проблемы уходить в минус, все нормально работает. Остатки по всем счетам при этом не сбиваются.
Если работа мне пополняет сумму подотчетных средств - я нажимаю на долг и прибавляю новую сумму к старой, сохраняю.
Минус один - нет истории таких пополнений. Но для меня это не очень важно, т.к. с обеих сторон отчитываюсь сам перед собой:). Но историю изменений по долгам все равно считаю полезной. Видел такую идею в доработках, надеюсь будет реализована.
|
|
|
|
Ilyan
|
|
17 декабря 2010 09:06
|
|
Долги - это те же перемещения (только в/из мест хранения, которые не принадлежат вам). Но поскольку на данный момент функционал долгов сильно уступает перемещениям (например, отсутствие той же истории увеличения долга), советую пользоваться перемещениями вместо долгов.
|
|
|
Секунду ...
