FAQ
Login
Password
Forget password?        Register
login using
Home page / Парсер SMS

Автоматический ввод операций

Вы можете автоматизировать ввод расходов в дребеденьги, настроив правила обработки входящих данных (например, СМС от банков или email выписок). Траты будут добавляться сами.
Принцип работы
В общем случае, на вход дребеденег подаётся некий текст, а на выходе получается структурированный список операций, которые сохраняются в вашу бухгалтерию. При этом:
  1. Информация принимается в простом текстовом виде. Не пройдут файлы excel, pdf, jpg и т.п.
  2. Обработка происходит построчно. Т.е. в одной строке текста, должна быть одна операция.
  3. Распознавание полей происходит следующим образом:
    1. Автоматически ищется сумма операции. Если не находится, то строка игнорируется.
    2. На основе правил пользователя, ищется тип операции (расход, доход или перемещение). Если не получилось, система пытается определить тип автоматически. Если и это не получилось, то строка игнорируется.
    3. Ищется дата и время. Если не находится, то проставляется текущая.
    4. Ищется валюта. Если не находится, то проставляется валюта по умолчанию, заданная в настройках валют.
    5. На основе правил ищется счёт, категория расходов (источник доходов / счёт "в который" перемещать). Если правил для этих полей не нашлось, то выставляется значение по умолчанию, которое система запросит у пользователя.
    6. На основе правил проставляются теги и комментарий.
  4. Если существует несколько правил, удовлетворяющих одному условию, то срабатывает первое по списку. Для этого правила можно сортировать, перетаскивая мышкой.
По умолчанию всем операциям проставляется специальный тег [Автоввод], чтобы все их можно было найти в отчётах и убедиться в правильности обработки. В мобильных приложениях банковские СМС поддерживаются начиная с версий: Чтобы задействовать эту функцию, укажите в разделе "Ещё"->"Обработка СМС" номера, с которых приходят СМС о тратах. Номера могут быть не только числовыми, но и буквенными. Например:
Alfa-bank, VTB24, 900
Также укажите счёт/категорию/источник по умолчанию, которые будут выставлены, если не найдутся пользовательские правила.
Работает это так:
  1. Когда придёт СМС с указанного номера, приложение скопирует его текст. Для iPhone версии нужно копировать текст СМС вручную, т.к. Apple не даёт доступ сторонних приложений к СМС.
  2. Если есть интернет, текст отправляется на сервер дребеденег.
    Внимание! Не отправляются СМС содержащие строки:
    код, пароль, подтвер, kod, parol, podtver, password, вход, vhod, ключ, не сообщайте, kluch, code
    Это чтобы не отправлялось лишнего.
  3. Если интернета нет, запустите синхронизацию когда он появится. Приложение выполнит обработку СМС, полученных ранее.
  4. Сервер возвращает список распознанных операций, они добавляются в приложение и синхронизируются с сайтом. Статус обработки сохраняется в "Истории".
Если СМС с указанного номера не попадают в "Историю обработки", проверьте не установлены ли у вас сторонние приложения (ifttt, Hangouts, Textra и т.п.), которые могут "не пускать" сообщения дальше самих себя.
Обработка по email
Можно присылать текст для распознавания и по email. Для этого:
  1. Настройте правила обработки, без них в данном случае ничего не получится, т.к. обязательно нужен счёт, категория расходов, источник доходов.
  2. Присылайте письмо на специальный E-Mail:
    Формат письма - plain text, кодирока - UTF-8. Лучше прилагать текстовый файл к письму, как вложение. Если этого не сделать, то распознавание может быть некорректным из-за самовольного изменения переносов строк в письмах, некоторыми почтовыми серверами.
  3. В теме письма должен содержаться специальный код, чтобы узнать, что вы, это вы.
    Для получения кода, войдите в личный кабинет и затем здесь же введите ваш пароль.
  4. В ответ будет отправлено письмо с результатом обработки. На какой адрес?
    1. Если код в теме письма указан верно, то на адрес, являющийся логином в дребеденьгах.
    2. Если код указан не верно или не указан, то на адрес, с которого пришло письмо.
Что ещё
Ещё можно вручную загрузить файл для распознавания в разделе импорт данных.
© drebedengi.ru 2007 - 2017  |  Mobile version  |  Site map  |  Integration API  |  Feedback  |   Русский